Berichte und Reports
Berichte und Reports wurden in der Vergangenheit fast ausschließlich als Dokumente veröffentlicht, beispielsweise als Print-Publikation, als PDF-Publikation oder im Word-Format. Im digitalen Zeitalter wird jedoch zunehmend der Vorteil von Webseiten erkannt. Gerade wenn die Öffentlichkeitsarbeit im Fokus steht oder eine flexible Anpassung von Reports und Berichte notwendig ist, bieten Webseiten klare Vorteile. Denn sie können in Suchmaschinen gefunden, in sozialen Netzwerken geteilt und im Web permanent angepasst und aktualisier werden.
Webseiten und PDFs
Mit den passenden Systemen lassen sich heute beide Publikationsformen einfach kombinieren. So können Reports und Berichte als Webseite betrieben und gleichzeitig als PDF-Dokument publiziert werden. Dazu sind keine großen Enterprise-Systeme nötig, sondern es gibt schlanke Open-Source-Lösungen, die auch für kleine Unternehmen und Organisationen nutzbar sind. Die Anwendungszenarien sind dabei vielfältig:
- Stiftungen und Vereinen können beispielsweise ihre Tätigkeitsberichte als Webseite und als PDF veröffentlichen und mit den gleichen Ressourcen doppelte Ergebnisse erzielen.
- Non-Profit-Organisationen und Sozialunternehmen können mit Typemill einen Wirkungsbericht nach dem Social Reporting Standard erstellen und veröffentlichen.
- Agenturen und Dienstleister können Projekt-Dokumentationen nicht nur als PDF, sondern auch als interne Webseite übergeben, die dann vom Kunden weitergeführt wird.
- Auch Compliance-Berichte sorgen als Webseite für mehr Transparenz.
Die Webseite ist in diesen Fällen die Basis für die Erstellung von Berichten und Reports. Dabei kann aus jeder Webseite ein oder gleich mehrere Berichte erstellt werden. Die Layouts und Designs sind wiederverwertbar und müssen nur einmal initial erstellt werden. Die Webseite kann dabei öffentlich, intern oder nur für registrierte Nutzer zugänglich sein.