Der Tätigkeitsbericht

In einem Tätigkeitsbericht werden für eine bestimmte Zeitspanne die verschiedenen Aktivitäten einer Organisation, einer Abteilung oder einer Einzelperson dokumentiert. Es gibt verschiedene Stellen und Organisationen, die regelmäßig Tätigkeitsberichte erstellen müssen. Neben den Datenschutzbeauftragten, dem Betriebsrat und dem Personalrat sind vor allem Vereine und Stiftungen zur regelmäßigen Erstellung von Tätigkeitsberichten verpflichtet.

Tätigkeitsberichte für die Öffentlichkeitsarbeit

Nicht immer muss ein Tätigkeitsbericht auch veröffentlicht werden. Häufig ist eine Vorlage in Gremien oder beim Finanzamt ausreichend. Stiftungen müssen beispielsweise einmal pro Jahr einen Tätigkeitsbericht bei der Aufsichtsbehörde des jeweiligen Bundeslandes einreichen.

In vielen Fällen kann es jedoch sinnvoll sein, den Stiftungsbericht auch zu veröffentlichen, um Transparenz für Spender, Mitglieder oder die interessierte Öffentlichkeit zu schaffen. Große Stiftungen und Vereine haben den Wert der Stiftungsberichte für die Öffentlichkeitsarbeit natürlich längst erkannt und produzieren aufwändige Publikationen. Im digitalen Zeitalter sind viele dazu übergegangen, den Tätigkeitsbericht nicht mehr nur noch als PDF zum Download auf der Webseite anzubieten, sondern aus dem Tätigkeitsbericht selbst einen kleinen Webauftritt zu erstellen.

Die meisten Stiftungen und Vereine sind sehr klein und haben kaum Ressourcen. Mit dem richtigen System kann die Doppelverwertung des Tätigkeitsberichts als Webseite und als PDF-Dokument jedoch auch für kleine Stiftungen und Vereine eine effiziente und kostengünstige Strategie für die Öffentlichkeitsarbeit sein.

Webseiten und PDFs mit Typemill

Das schlanke Open-Source-CMS Typemill hat sich auf den Betrieb von Webseiten und die Erstellung von PDF-Publikationen aus einer Inhaltsquelle spezialisiert. Typemill wird von verschiedenen Stiftungen und Vereinen in Deutschland und in der Schweiz genutzt, um Web-Auftritte und auch PDF-Berichte zu erstellen.

Tätigkeitsberichte müssen von allen Stiftungen und Vereinen erstellt werden. Webauftritte sind natürlich nur optional. Entsprechend leisten sich von den 24.000 Stiftungen in Deutschland laut dem Bundesverband Deutscher Stiftungen nur die Hälfte einen Webauftritt (siehe PDF S. 42).

Angesichts knapper Ressourcen und einem festgeschriebenen Stiftungsziel stellen sich vor allem kleine Stiftungen die Frage, wie man eine Webseite ressourcenschonend betreiben kann. Die Lösung kann darin liegen, mit einem System wie Typemill den Tätigkeitsbericht gleichzeitig als Webseite und als PDF zu veröffentlichen. Mit einem ähnlichen Ressourcen-Einsatz hat man so einen doppelten Gewinn.

Typemill testen und nutzen

Typemill bietet eine öffentliche Demo an, die ohne Registrierung getestet werden kann. Das System wird ähnliche wie WordPress auf einem eigenen Server gehostet. Da das System kaum Ressourcen benötigt, können in der Regel die kostengünstigsten Packete aller gängigen Hosting-Anbieter genutzt werden. Alternativ ist auch ein gemanagtes Hosting für eine Jahreslizenz unter Typemill.pro möglich. Sprechen Sie uns gerne an!