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Software für Bedienungsanleitungen

Bedienungsanleitungen gehören zu den klassischen Publikationen von produzierenden Unternehmen. Gerade für sehr kleine Unternehmen bietet sich dafür die Open Source Software Typemill an. Typemill ist kostenfrei, schlank, Autoren-freundlich und kann Inhalte gleichzeitig als Webseite und als PDF-Publikation ausgeben. Dabei können beliebig viele Bedienungsanleitungen für unterschiedliche Produkte aus einer Instanz erzeugt werden. Auch mehrsprachige Bedienungsanleitungen mit einem Daumenregister sind mit Typemill möglich. Beispiele dafür finden Sie auf unserer Demo-Installation.

Was ist Typemill?

Typemill ist ein schlankes und modernes Open Source CMS, das sich auf informationslastige Inhalte wie Dokumentationen, Manuals, Handbücher, Bedienungsanleitungen und ähnliche Publikationen spezialisiert hat. Typemill gehört zu den Flat File Systemen und speichert alle Inhalte als Markdown-Dateien ab. Damit bleiben die Inhalte transportabel und unabhängig.

Typemill Autorenoberfläche

Typemill hat sich außerdem zum Ziel gesetzt, eine erstklassige Author-Experience zu bieten. Gerade Dokumentationen, Bedienungsanleitungen und Handbücher gehören in Unternehmen zu den lästigen Pflichten, sodass ein autorenfreundliches System die Motivation und damit oft auch die Qualität eines Publikationsprojekts deutlich erhöht. Aus diesem Grund setzen inzwischen zahlreiche Unternehmen und Organisationen auf Typemill, um beispielsweise IT-Dokumentationen, kleine Wikis, Knowlegde Bases oder Handbücher und Anleitungen zu erstellen.

PDF-Publikationen mit Typemill

Typemill kann mit Hilfe eines eBook-Plugins erweitert werden, sodass sich aus einer Webseite beliebig viele PDF-Publikationen erstellen lassen. Das Plugin bietet zahlreiche Einstellungsmöglichkeiten an, sodass jedes eBook individualisiert werden kann.

Vorschau eBook Plugin Typemill

Im Unternehmensumfeld werden so gut wie immer eigene Layouts notwendig, die dem Corporate Design des Unternehmens entspricht. Typemill bietet die Möglichkeit, für eBooks ähnlich wie für Webseiten eigene Themes und Layouts zu erstellen. In die Layouts können auch Features wie ein Daumenregister oder Druckmarken und ähnliches integriert werden.

Typische Gliederung einer Bedienungsanleitung

Üblicherweise bietet ein Unternehmen ein Sortiment mit mehreren Produkten an. Wenn alle Bedienungsanleitungen über Typemill erstellt werden sollen, dann kann man die Produkte jeweils als Haupt-Ordner anlegen und die verschiedenen Sprachen jeweils als Unterseite:

- Produkt A  
  - english  
  - deutsch  
  - français   
  - italiano
- Produkt B  
  - english  
  - deutsch  
  - français   
  - italiano

Mit einer solchen Gliederung können recht einfach mehrsprachige Bedienungsanleitungen für unterschiedliche Produkte als eBook generiert werden.

Übersetzungsprozess

Bei mehrsprachigen Bedienungsanleitungen gibt es in der Regel eine Hauptsprache, die als Übersetzungs-Grundlage dient. Daher würde man immer erst die Hauptsprache bearbeiten und nach dessen Fertigstellung die Übersetzer informieren.

Da Typemill ein Flat-File-System ist, müssen die Übersetzer nicht zwangsläufig einen Zugriff auf das System erhalten. Genausogut können die Übersetzer den Text als Markdown-Datei erhalten mit der Bitte, die übersetzte Version als Markdown-Datei zurückzusenden. Die Datei kann dann in den Content-Folder von Typemill einsortiert und über die Autorenoberfläche weiterbearbeitet werden.

Versionierung

Wird die Bedienungsanleitung überarbeitet, dann wird zunächst erneut die Hauptsprache bearbeitet und anschließend übersetzt. Dafür gibt es verschiedene Ansätze:

Auch wenn eine Archivierung von Inhalten notwendig sein sollte, können entsprechende Plugins auf Anfrage entwickelt werden. Sprechen Sie uns einfach an, um ein unverbindliches Angebot zu erhalten.

Trendschau Digital

Web-Publishing für kleine Unternehmen

Erstellen Sie Ihre nächste Unternehmenspublikation einfach als Webseite und generieren Sie per Knopfdruck eine professionelle PDF-Version. Egal ob Bericht, Handbuch, Anleitung oder Dokumentation. Mit dem Open Source CMS Typemill bietet Trendschau Digital eine einfache und anwenderfreundliche Lösung für kleine Unternehmen an. Auch als Managed Service oder Whitelabel-Lösung für Agenturen verfügbar ...

Leistungen Lösungen Demo

Anwendungsbeispiele

Typemill eignet sich für Web-Projekte, bei denen Informationen und Texte im Vordergrund stehen und bei denen eine Ausgabe als professionelle PDF-Publikation geplant ist. Zu den klassischen Einsatzfeldern zählen neben informations-orientierten Webseiten vor allem Dokumentationen, Handbücher, Berichte und eBook-Projekte.

  • Dokumentationen

    Wer eine Online-Dokumentation, ein Benutzerhandbuch oder eine KnowlegeBase erstellen will, kann auf gute Open Source Software zurückgreifen.

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  • Bedienungsanleitungen

    Bedienungsanleitungen gehören zu den klassischen Publikationen von produzierenden Unternehmen. Typemill bietet sich mit seiner schlanken Architektur als online-basierte Lösung für sehr kleine Unternehme an.

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  • Mitarbeiterhandbuch

    Ein Mitarbeiterhandbuch lässt sich mit moderner Open Source Software problemlos als PDF und als Webseite erstellen. So vermeiden Sie unnötige Medienbrüche und digitalisieren Ihre HR-Kommunikation.

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  • Schulungsunterlagen

    Mit der schlanken Open Source Software Typemill lassen sich schnell und einfach Schulungsunterlagen erstellen, und zwar als Webseite und als PDF. Wir zeigen in fünf Schritten, wie es geht.

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  • Corporate Publishing

    Corporate Publishing umfasst nicht nur Kunden-Magazine, sondern auch Schriftenreihen, Handbücher, Berichte und mehr. Mit Typemill lassen sich solche Publikationen automatisch generieren.

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  • eBooks

    Nahtlos von der Webseite zur Publikation: Mit dem eBook Plugin lassen sich aus einer Typemill Webseite hochwertige Publikationen im PDF- und ePUB-Format erstellen. Das kann sowohl für Autoren und Micropublisher interessant sein, als auch für Unternehmen im Rahmen des Corporate Publishing.

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  • Knowledge Base

    Mit dem kostenfreien Typemill-Theme "Knowledge" können Unternehmen mit wenigen Handgriffen eine eigene Knowlege-Base oder Online-Hilfe veröffentlichen.

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