link

td

Corporate Publishing für KMUs und kleine Organisationen

Corporate Publishing stellt Organisationen und kleine Unternehmen vor unterschiedliche Herausforderungen. Während es bei kleinen produzierenden Unternehmen meist um mehrsprachige Bedienungsanleitungen, Dokumentationen und Berichte geht, veröffentlichen Organisationen, Verbände und Institute gleich eine ganze Bandbreite an unterschiedlichen Publikationen: Schriftenreihen, Positionspapiere, Stellungnahmen, Studien, Forschungsergebnisse oder Projektberichte.

Typemill als Alternative zu Microsoft Word

Viele kleine Unternehmen, Organisationen und Institute lagern ihr Corporate Publishing aus oder setzen es hausintern mit Microsoft Word um. Während die Auslagerung auf Dauer nicht unrelevante Produktions-Kosten verursacht und den Prozess verkompliziert, bindet eine hausinterne Umsetzung meist viel Arbeitskraft. Eine sinnvolle Alternative kann der Einsatz des Open Source CMS Typemill sein. Bei Typemill werden die Inhalte web-basiert über eine autorenfreundliche CMS-Oberfläche erstellt und als (öffentliche oder auch nicht öffentliche) Webseite publiziert. Gleichzeitig können aus den Inhalten der Webseite automatisch hochwertige PDF-Publikationen generieren werden.

Screenshot eBook-Produktion Typemill

Automatisierung ohne Folgekosten

Um das Corporate Publishing mit Typemill umzusetzen, wird das System einmalig installiert und eingerichtet. Anschließend können unterschiedliche Publikations-Designs nach Vorgabe der Corporate Identity des Unternehmens oder der Organisation entwickelt werden. In der Folge können mit Typemill beliebig viele Publikationen erstellt werden, ohne dass neue Kosten anfallen. Da die PDF-Umandlung mit der Design-Vorlage automatisiert erfolgt, werden auch keine Mitarbeiter mehr für manuelle Satz- und Layout-Arbeiten belastet. Voraussetzung ist, dass die Publikationen einem klaren, automatisierbaren Schema folgen und keine individuellen Design-Varianten (z.B. von Tabellen oder ähnlichen Inhalts-Elementen) erforderlich sind. Die Vorteile des Systems werden vor allem bei kleinen Änderungen und Korrekturen deutlich: Die neue Version muss nicht erneut einen Produktions-Prozess durchlaufen, sondern kann per Knopfdruck in wenigen Sekunden erzeugt werden.

Zusätzliche Web-Version

Als klassisches Web Content Management System kann Typemill die Berichte, Bedienungsanleitungen oder Schriftenreihen nicht nur als PDF erzeugen, sondern auch als klassische Webseite publizieren. Der Vorteil: Webseiten lassen sich ohne Medien-Bruch konsumieren und werden im Gegensatz zu PDF-Dateien von Suchmaschinen indexiert, können also besser gefunden werden. Auch lässt sich mit dem Rechte-System von Typemill eine vollständig öffentliche, nicht öffentliche oder teilweise öffentliche Webseite erzeugen, bei der bestimmte Inhalte nur von registrierten Nutzern gesehen werden.

Demo und Kontakt

Typemill steht als Demo-Installation zur Verfügung, um sich einen ersten Eindruck zu verschaffen. Nach der Registrierung können Sie den Editor ausprobieren und auch die Generierung einer Standard-Publikation testen. Für die fehlerfreie Generierung ist der Chrome-Browser erforderlich. In diesem YouTube-Channel finden Sie außerdem deutsch- und englischsprachige Tutorials zur Installation, Konfiguration, zur Content-Erstellung und zur Verwendung des eBook-Plugins zur Produktion von PDF-Publikationen.

Für die Umsetzung des Corporate Publishing für KMUs oder für Organisationen, Verbände und Institute stehen mehrere Möglichkeiten zur Verfügung:

Kontaktieren Sie uns einfach unverbindlich, wir beraten Sie gerne.

Trendschau Digital

Web-Publishing für kleine Unternehmen

Erstellen Sie Ihre nächste Unternehmenspublikation einfach als Webseite und generieren Sie per Knopfdruck eine professionelle PDF-Version. Egal ob Bericht, Handbuch, Anleitung oder Dokumentation. Mit dem Open Source CMS Typemill bietet Trendschau Digital eine einfache und anwenderfreundliche Lösung für kleine Unternehmen an. Auch als Managed Service oder Whitelabel-Lösung für Agenturen verfügbar ...

Leistungen Lösungen Demo

Anwendungsbeispiele

Typemill eignet sich für Web-Projekte, bei denen Informationen und Texte im Vordergrund stehen und bei denen eine Ausgabe als professionelle PDF-Publikation geplant ist. Zu den klassischen Einsatzfeldern zählen neben informations-orientierten Webseiten vor allem Dokumentationen, Handbücher, Berichte und eBook-Projekte.

  • Dokumentationen

    Wer eine Online-Dokumentation, ein Benutzerhandbuch oder eine KnowlegeBase erstellen will, kann auf gute Open Source Software zurückgreifen.

    Mehr Infos

  • Bedienungsanleitungen

    Bedienungsanleitungen gehören zu den klassischen Publikationen von produzierenden Unternehmen. Typemill bietet sich mit seiner schlanken Architektur als online-basierte Lösung für sehr kleine Unternehme an.

    Mehr Infos

  • Mitarbeiterhandbuch

    Ein Mitarbeiterhandbuch lässt sich mit moderner Open Source Software problemlos als PDF und als Webseite erstellen. So vermeiden Sie unnötige Medienbrüche und digitalisieren Ihre HR-Kommunikation.

    Mehr Infos

  • Schulungsunterlagen

    Mit der schlanken Open Source Software Typemill lassen sich schnell und einfach Schulungsunterlagen erstellen, und zwar als Webseite und als PDF. Wir zeigen in fünf Schritten, wie es geht.

    Mehr Infos

  • Corporate Publishing

    Corporate Publishing umfasst nicht nur Kunden-Magazine, sondern auch Schriftenreihen, Handbücher, Berichte und mehr. Mit Typemill lassen sich solche Publikationen automatisch generieren.

    Mehr Infos

  • eBooks

    Nahtlos von der Webseite zur Publikation: Mit dem eBook Plugin lassen sich aus einer Typemill Webseite hochwertige Publikationen im PDF- und ePUB-Format erstellen. Das kann sowohl für Autoren und Micropublisher interessant sein, als auch für Unternehmen im Rahmen des Corporate Publishing.

    Mehr Infos

  • Knowledge Base

    Mit dem kostenfreien Typemill-Theme "Knowledge" können Unternehmen mit wenigen Handgriffen eine eigene Knowlege-Base oder Online-Hilfe veröffentlichen.

    Mehr Infos