Corporate Publishing für KMUs und kleine Organisationen
Corporate Publishing stellt Organisationen und kleine Unternehmen vor unterschiedliche Herausforderungen. Während es bei kleinen produzierenden Unternehmen meist um mehrsprachige Bedienungsanleitungen, Dokumentationen und Berichte geht, veröffentlichen Organisationen, Verbände und Institute gleich eine ganze Bandbreite an unterschiedlichen Publikationen: Schriftenreihen, Positionspapiere, Stellungnahmen, Studien, Forschungsergebnisse oder Projektberichte.
Typemill als Alternative zu Microsoft Word
Viele kleine Unternehmen, Organisationen und Institute lagern ihr Corporate Publishing aus oder setzen es hausintern mit Microsoft Word um. Während die Auslagerung auf Dauer nicht unrelevante Produktions-Kosten verursacht und den Prozess verkompliziert, bindet eine hausinterne Umsetzung meist viel Arbeitskraft. Eine sinnvolle Alternative kann der Einsatz des Open Source CMS Typemill sein. Bei Typemill werden die Inhalte web-basiert über eine autorenfreundliche CMS-Oberfläche erstellt und als (öffentliche oder auch nicht öffentliche) Webseite publiziert. Gleichzeitig können aus den Inhalten der Webseite automatisch hochwertige PDF-Publikationen generieren werden.
Automatisierung ohne Folgekosten
Um das Corporate Publishing mit Typemill umzusetzen, wird das System einmalig installiert und eingerichtet. Anschließend können unterschiedliche Publikations-Designs nach Vorgabe der Corporate Identity des Unternehmens oder der Organisation entwickelt werden. In der Folge können mit Typemill beliebig viele Publikationen erstellt werden, ohne dass neue Kosten anfallen. Da die PDF-Umandlung mit der Design-Vorlage automatisiert erfolgt, werden auch keine Mitarbeiter mehr für manuelle Satz- und Layout-Arbeiten belastet. Voraussetzung ist, dass die Publikationen einem klaren, automatisierbaren Schema folgen und keine individuellen Design-Varianten (z.B. von Tabellen oder ähnlichen Inhalts-Elementen) erforderlich sind. Die Vorteile des Systems werden vor allem bei kleinen Änderungen und Korrekturen deutlich: Die neue Version muss nicht erneut einen Produktions-Prozess durchlaufen, sondern kann per Knopfdruck in wenigen Sekunden erzeugt werden.
Zusätzliche Web-Version
Als klassisches Web Content Management System kann Typemill die Berichte, Bedienungsanleitungen oder Schriftenreihen nicht nur als PDF erzeugen, sondern auch als klassische Webseite publizieren. Der Vorteil: Webseiten lassen sich ohne Medien-Bruch konsumieren und werden im Gegensatz zu PDF-Dateien von Suchmaschinen indexiert, können also besser gefunden werden. Auch lässt sich mit dem Rechte-System von Typemill eine vollständig öffentliche, nicht öffentliche oder teilweise öffentliche Webseite erzeugen, bei der bestimmte Inhalte nur von registrierten Nutzern gesehen werden.
Demo und Kontakt
Typemill steht als Demo-Installation zur Verfügung, um sich einen ersten Eindruck zu verschaffen. Nach der Registrierung können Sie den Editor ausprobieren und auch die Generierung einer Standard-Publikation testen. Für die fehlerfreie Generierung ist der Chrome-Browser erforderlich. In diesem YouTube-Channel finden Sie außerdem deutsch- und englischsprachige Tutorials zur Installation, Konfiguration, zur Content-Erstellung und zur Verwendung des eBook-Plugins zur Produktion von PDF-Publikationen.
Für die Umsetzung des Corporate Publishing für KMUs oder für Organisationen, Verbände und Institute stehen mehrere Möglichkeiten zur Verfügung:
- Wir können Ihnen einen Prototypen auf Ihren Servern installieren und einrichten. Gleichzeitig bieten wir die Entwicklung von Design-Vorlagen sowie die Entwicklung individueller Themes und Features an.
- Sie können auch unseren gehosteten Service nutzen. In diesem Fall hosten wir das System auf unserem Server und kümmern uns gegen eine Jahresgebühr um die Wartung und um die regelmäßigen Updates des Systems.
Kontaktieren Sie uns einfach unverbindlich, wir beraten Sie gerne.