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Schulungsunterlagen erstellen mit Typemill

Mit der schlanken Open Source Software Typemill lassen sich schnell und einfach Schulungsunterlagen erstellen, und zwar als Webseite und als PDF. Wir zeigen in fünf Schritten, wie es geht.

Ein Stapel Bücher
Photo by Sharon McCutcheon on Unsplash

Wo Schulungsunterlagen zum Einsatz kommen

Schulungsunterlagen kommen nicht nur in der Lehre zum Einsatz, sondern auch im Unternehmens-Umfeld. Beispiele sind Produktschulungen, Kundenschulungen, die Schulung von Verkaufs- und Vertriebsmitarbeitern oder auch die allgemeine Fortbildung und Weiterbildung von Mitarbeitern. Solche Schulungen können intern durch das Unternehmen durchgeführt werden, oder extern durch Seminar-Anbieter, Ausbilder, Trainer und Coaches.

Neben dem eigentlichen Training sind gut aufbereitete Schulungsunterlagen die wichtigste Voraussetzung für einen nachhaltigen Lernerfolg. Solche Schulungsunterlagen werden auch heute meist noch in Papierform aushändigen. In unserer online-basierten Arbeitswelt ist jedoch neben den Druckunterlagen (PDF) eine zusätzliche Webseite wesentlich sinnvoller. Denn so können die Schulungsteilnehmer ohne einen Medienbruch auf die ständig aktualisierten Schulungsinhalte zugreifen und bei Bedarf alle Inhalte als Gesamt-Dokument herunterladen und ausdrucken. All das lässt sich in fünf einfachen Schritten mit dem spezialisierten Open Source CMS Typemill realisieren.

Demo für Anwender

Sie möchten Typemill ausprobieren? Dann besuchen Sie die Demo-Installation unter https://typemill.trendschau.net. Wenn Sie sich registrieren, können Sie auf alle Inhalte zugreifen, den Editor ausprobieren und auch die E-Book-Funktion testen. Bei Fragen kontaktieren Sie uns einfach direkt.

Schritt 1: Typemill installieren

Typemill ist ein sehr leichtgewichtiges und autorenfreundliches Open Source CMS. Es ist speziell auf Handbücher, Dokumentationen und ähnliche Publikationen zugeschnitten und ermöglicht mit dem eBook-Plugin eine Konvertierung der Webseite in ein PDF-Dokument oder auch in mehrere PDF-Dokumente.

Screenshot Typemill Website
Schlicht und schick: Das Standard-Design von Typemill.

Die Einrichtung von Typemill ist denkbar einfach, zumal das Flat-File-System keine Datenbank benötigt und damit auch auf sehr kleinen Hosting-Paketen läuft. Dazu lädt man die ZIP-Datei von Typemill herunter, entpackt die Dateien und lädt dann den entpackten Ordner auf den Server hoch. Auf dem Server muss man lediglich die Schreibrechte einiger Ordner richtig setzen und ggf. die mitgelieferte htaccess-Datei anpassen. Die Details dazu findet man in der Dokumentation von Typemill.

Mit dem ersten Aufruf der Seite wird man aufgefordert, einen Admin-User zu erstellen. Anschließend kann man in der Administrations-Oberfläche das System einrichten, Themes auswählen, Plugins installieren und Inhalte erstellen.

Schritt 2: Das eBook-Plugin installieren

Das eBook-Plugin ermöglicht eine schnelle und einfache Generierung von professionellen Handbüchern im PDF-Format auf Basis einer Typemill-Webseite.

Screenshot des eBook Plugins für Typemill
Beispiel für das eBook-Plugin.

Auch die Einrichtung des eBook-Plugin ist denkbar einfach: Erneut lädt man lediglich die ZIP-Datei des eBook-Plugins herunter, entpackt die Dateien und lädt alles in den Plugin-Ordner von Typemill hoch. In der Administrationsoberfläche kann man das Plugin anschließend aktivieren.

In den Plugin-Einstellungen kann man zwei verschiedene Nutzungsvarianten wählen und bei Bedarf auch parallel betreiben:

Die letzte Nutzungsvariante bietet sich zum Beispiel für Seminar-Anbieter an, bei denen mehrere Trainer verschiedene Schulungsunterlagen zu unterschiedlichen Themen erstellen sollen.

Im eBook-Plugin kann man eine HTML-Vorschau des eBooks generiert. Die Umwandlung in PDF erfolgt mit Hilfe des lokalen Druckertreibers. Dazu muss man einige Einstellungen beachten, die in der Kurz-Anleitung beschrieben sind.

Schritt 3: Schulungs-Inhalte erstellen

Bei Typemill wurde sehr viel Wert auf ein verständliches Autoreninterface gelegt. Wie auf einem File-System können Ordner und Seiten hierarchisch angelegt und per Drag&Drop verschoben werden. Inhalte werden mit Markdown erstellt, wobei ein Visual Markdown Editor dafür sorgt, dass auch Autoren ohne Markdown-Kenntnisse neue Inhalte intuitiv erstellen können. Dabei lassen sich auch Inhaltsblöcke per Drag&Drop verschieben:

Demo Animation of the Typemill Editor

Der Editor unterstützt alle gängigen Inhaltstypen wie Überschriften, Absätze, Listen, Bilder, Anhänge und auch speziellere Formate wie Definitionslisten, Code oder die Einbettung von Videos (YouTube). Mit Hilfe eines Plugins lassen sich auch komplexe mathematische Formeln abbilden.

Bei der Erstellung der Inhalte sollte man auf eine sinnvolle Struktur achten und keine zu tiefen Gliederungen erstellen, da die Überschriftenordnungen im Buch je nach hierarchischer Position entsprechend heruntergestuft werden.

Schritt 4: Das Schulungs-Handbuch generieren

Sind die Inhalte fertig, kann das eBook per Knopfdruck generiert werden. Dazu wechselt man einfach in den eBook-Tab bzw. in die Settings, wählt die gewünschten Einstellungen und Inhalte aus und generiert im letzten Schritt die eBook-Vorschau.

Screenshot von den eBook-Settings

Das Cover-Bild kann dabei ganz leicht ausgetauscht werden, genauso können Features wie Endnoten oder Silbentrennung (Hyphens) aktiviert werden. Das Layout für das Demo-eBook liefert auch Features wie ein Impressum, eine Danksagung oder ein automatisch erzeugtes Inhaltsverzeichnis mit. Individuelle Features können bei uns beauftragt und entwickelt werden.

Schritt 5: Individuelles Design erstellen

Typemill bietet bereits eine Auswahl an Plugins und Themes an. Das Standard-Theme "Cyanine" ist dabei auch ohne Code-Kenntnisse sehr weitgehend individualisierbar. Dennoch werden die meisten Unternehmen ein eigenes Design haben wollen, das ihrem Corporate Design entspricht.

Wenn Sie professionelle Hilfe bei der Einrichtung von Typemill benötigen, ein eigenes Design wünschen oder Feature-Erweiterungen brauchen, dann sprechen Sie uns gerne an.

Für das eBook liefert Typemill ein Standard-Layout mit, das in vielen Fällen bereits ausreichend sein dürfte. Ähnlich wie bei den Themes der Typemill-Webseite ist es jedoch auch hier möglich, komplett eigene Layouts nach den Vorgaben des Corporate Designs zu entwickeln. Sprechen Sie uns einfach an.

Trendschau Digital

Web-Publishing für kleine Unternehmen

Erstellen Sie Ihre nächste Unternehmenspublikation einfach als Webseite und generieren Sie per Knopfdruck eine professionelle PDF-Version. Egal ob Bericht, Handbuch, Anleitung oder Dokumentation. Mit dem Open Source CMS Typemill bietet Trendschau Digital eine einfache und anwenderfreundliche Lösung für kleine Unternehmen an. Auch als Managed Service oder Whitelabel-Lösung für Agenturen verfügbar ...

Leistungen Lösungen Demo

Anwendungsbeispiele

Typemill eignet sich für Web-Projekte, bei denen Informationen und Texte im Vordergrund stehen und bei denen eine Ausgabe als professionelle PDF-Publikation geplant ist. Zu den klassischen Einsatzfeldern zählen neben informations-orientierten Webseiten vor allem Dokumentationen, Handbücher, Berichte und eBook-Projekte.

  • Dokumentationen

    Wer eine Online-Dokumentation, ein Benutzerhandbuch oder eine KnowlegeBase erstellen will, kann auf gute Open Source Software zurückgreifen.

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  • Bedienungsanleitungen

    Bedienungsanleitungen gehören zu den klassischen Publikationen von produzierenden Unternehmen. Typemill bietet sich mit seiner schlanken Architektur als online-basierte Lösung für sehr kleine Unternehme an.

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  • Mitarbeiterhandbuch

    Ein Mitarbeiterhandbuch lässt sich mit moderner Open Source Software problemlos als PDF und als Webseite erstellen. So vermeiden Sie unnötige Medienbrüche und digitalisieren Ihre HR-Kommunikation.

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  • Schulungsunterlagen

    Mit der schlanken Open Source Software Typemill lassen sich schnell und einfach Schulungsunterlagen erstellen, und zwar als Webseite und als PDF. Wir zeigen in fünf Schritten, wie es geht.

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  • Corporate Publishing

    Corporate Publishing umfasst nicht nur Kunden-Magazine, sondern auch Schriftenreihen, Handbücher, Berichte und mehr. Mit Typemill lassen sich solche Publikationen automatisch generieren.

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  • eBooks

    Nahtlos von der Webseite zur Publikation: Mit dem eBook Plugin lassen sich aus einer Typemill Webseite hochwertige Publikationen im PDF- und ePUB-Format erstellen. Das kann sowohl für Autoren und Micropublisher interessant sein, als auch für Unternehmen im Rahmen des Corporate Publishing.

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  • Knowledge Base

    Mit dem kostenfreien Typemill-Theme "Knowledge" können Unternehmen mit wenigen Handgriffen eine eigene Knowlege-Base oder Online-Hilfe veröffentlichen.

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